Vous entendez parler d’assistante de formation freelance mais vous ne savez pas exactement ce qu’elle peut faire pour vous ? Voici un tour complet des missions qu’elle peut prendre en charge.

Qu’est-ce qu’une assistante de formation freelance ?

Une assistante de formation freelance est une professionnelle indépendante spécialisée dans le soutien administratif des organismes de formation et formateurs indépendants. Sa différence avec une assistante classique ? Sa connaissance approfondie du secteur : réglementation, certifications, financements, logiciels spécialisés.

Mission 1 — La gestion administrative de la formation

• Conventions de formation
• Convocations avec toutes les informations légales requises
• Feuilles de présence (obligatoires pour la conformité Qualiopi)
• Attestations de formation et certificats de réalisation
• Questionnaires de satisfaction avant, pendant et après formation
• Suivi administratif des dossiers stagiaires

Mission 2 — L’accompagnement Qualiopi et NDA

• Obtention du NDA auprès de la DREETS
• Rédaction des procédures et documents qualité selon les 32 indicateurs Qualiopi
• Mise en place des indicateurs de résultats obligatoires
• Préparation à l’audit initial et aux audits de surveillance

Mission 3 — Le suivi des financements

L’assistante de formation maîtrise les différents dispositifs : CPF via EDOF, OPCO, France Travail, FAF (AGEFICE, FIF-PL, FAFCEA, AFDAS), financements régionaux. Elle monte les dossiers, suit les demandes de prise en charge et relance les financeurs.

Mission 4 — Le référencement EDOF

Une fois la Qualiopi obtenue, elle prend en charge le référencement sur EDOF : inscription de l’organisme, création des fiches formations, paramétrage des tarifs, suivi de la validation par la Caisse des Dépôts.

Mission 5 — L’affiliation CPF (service rare)

Certaines assistantes proposent également une affiliation à un organisme certifié partenaire, permettant aux formateurs sans Qualiopi d’accéder au marché CPF immédiatement. C’est un service rare et très recherché.

Pourquoi choisir une assistante de formation freelance plutôt qu’un salarié ?

• Flexibilité : vous l’activez quand vous en avez besoin
• Expertise immédiate : opérationnelle sur votre secteur
• Pas de charges sociales : une facture, pas de complexité RH
• Spécialisation : elle connaît précisément vos obligations et vos enjeux

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