Questions fréquentes

Est-ce que n’importe quelle formation peut être référencée Qualiopi ?

Attention à un point important : la Qualiopi certifie votre organisme, pas vos formations. Communiquer « nos formations sont certifiées Qualiopi » est même interdit et peut être sanctionné lors d’un audit.

La certification s’applique aux 4 catégories d’actions définies à l’article L.6313-1 du Code du travail : actions de formation, bilans de compétences, VAE et formation par apprentissage. Sur le contenu, n’importe quel sujet peut être couvert — défini comme « un parcours pédagogique permettant d’atteindre un objectif professionnel » (art. L.6313-2). En revanche, une formation de loisir pur sans objectif professionnel ne relève pas de la formation professionnelle et ne peut pas être financée par les dispositifs publics.

La Qualiopi est-elle obligatoire pour toutes les formations ?

Non. La Qualiopi est obligatoire uniquement si vous souhaitez percevoir des financements publics (CPF, OPCO, France Travail).

Combien de temps faut-il pour obtenir la Qualiopi ?

En moyenne 3 à 6 mois entre le début de la préparation et la réception du certificat.

Quelle est la différence entre NDA et MDA ?

Le MDA est l’ancienne appellation. Depuis 2022, on parle de NDA (Numéro de Déclaration d’Activité). C’est exactement la même chose.

Combien coûte la certification Qualiopi ?

L’audit de certification coûte entre 1 200 € et 1 800 € HT pour un petit organisme mono-site. Auquel s’ajoute l’audit de surveillance à 18 mois (700 € à 1 200 € HT). Soit un total de 1 900 € à 3 000 € HT sur 3 ans rien que pour les audits.

🧠 Je vends mes formations 300 €. Est-ce que ça vaut le coup de passer Qualiopi ?

Réponse directe : non, pas à ce tarif. Voici pourquoi, chiffres à l’appui.

Budget complet NDA + Qualiopi + CARIF OREF

Le calcul à 300 € par formation

Pour couvrir les seuls coûts directs, il vous faut vendre :

• En solo : entre 7 et 10 formations rien que pour l’argent décaisé. Mais si vous valorisez votre temps à un tarif raisonnable, on monte à 30 à 60 formations pour être vraiment rentable.
• Avec une assistante : entre 14 et 23 formations minimum pour rentrer dans ses frais.

La vraie question n’est donc pas « combien ça coûte », mais « est-ce que la Qualiopi va me permettre d’augmenter mes tarifs via le CPF ?». Sur Mon Compte Formation, les formations éligibles CPF se vendent entre 800 € et 1 500 € en moyenne. À 300 € la formation, l’investissement Qualiopi ne devient rentable que si vous augmentez significativement vos prix en même temps. Si votre modèle économique reste à 300 €, commencez plutôt par l’affiliation CPF — c’est plus rapide, sans audit, et vous permet de tester la demande.

Faut-il un diplôme pour être formateur ?

En règle générale, non. L’article L.6352-1 du Code du travail est clair : « Il n’est pas nécessaire de justifier d’une qualification professionnelle particulière pour devenir formateur ou ouvrir un organisme de formation professionnelle continue. » Ce qui compte, c’est de pouvoir justifier d’une expertise dans le domaine enseigné — que ce soit via un diplôme ou via une expérience professionnelle significative (indicateur 17 du référentiel Qualiopi).

Il existe cependant deux exceptions importantes :

1. Les professions réglementées : certains domaines (santé, droit, sport de haut niveau, etc.) imposent des qualifications spécifiques. Un formateur en code du travail doit être juriste, un formateur en secourisme doit être habilité, etc.

2. Les formations préparant à une certification RNCP ou RS : l’organisme certificateur peut exiger que les formateurs disposent d’un certain niveau de qualification. Par exemple, si une certification RNCP est de niveau 7 (Bac+5), l’organisme certificateur peut imposer que le formateur possède lui-même ce niveau. Cette exigence vient de l’organisme certificateur, pas de la loi elle-même. Pour une formation qui ne vise pas une certification RNCP/RS, aucun diplôme n’est légalement requis.

Pour dispenser une formation préparant à une certification RNCP ou RS, faut-il une habilitation ?

Oui, dans la plupart des cas. Pour préparer des apprenants à une certification enregistrée au RNCP ou au RS, vous devez être habilité par l’organisme certificateur (art. R.6113-16 du Code du travail). C’est l’organisme certificateur qui fixe ses propres conditions d’habilitation — dont éventuellement un niveau de diplôme minimum pour les formateurs. Votre nom doit ensuite apparaître sur la fiche France Compétences de la certification. Certaines certifications ne nécessitent pas d’habilitation : à vérifier directement auprès de l’organisme certificateur concerné.

L’affiliation CPF est-elle vraiment légale ?

Oui, tout à fait. L’affiliation est un dispositif réglementaire prévu par la loi, qui permet à un formateur sans Qualiopi de proposer des formations finançables CPF via un organisme partenaire certifié.

Puis-je garder mon identité de formateur avec l’affiliation ?

Oui. Vous continuez à exercer sous votre propre nom ou raison sociale.

Qu’est-ce que l’EDOF et pourquoi est-ce indispensable ?

L’EDOF est le portail géré par la Caisse des Dépôts. C’est là que vous déposez vos formations pour qu’elles apparaissent sur Mon Compte Formation. Sans inscription EDOF, vos apprenants ne peuvent pas utiliser leur CPF chez vous.

Quelle est la différence entre un FAF et un OPCO ?

Les FAF (Fonds d’Assurance Formation) financent la formation des travailleurs indépendants (AGEFICE, FIF-PL, FAFCEA, AFDAS…). Les OPCO (Opérateurs de Compétences) financent la formation des salariés d’entreprise. Dans les deux cas, je monte et suis les dossiers pour vous.

Faut-il la Qualiopi pour accéder aux financements OPCO ?

Oui, la Qualiopi est obligatoire pour accéder aux financements OPCO depuis le 1er janvier 2022.

Puis-je cumuler un financement OPCO et CPF pour le même apprenant ?

Oui dans certains cas. Certains OPCO peuvent abonder le CPF pour couvrir le reste à charge. Je vérifie les conditions applicables selon l’OPCO concerné.

Comment faire financer une formation par France Travail ?

Il faut d’abord inscrire vos formations sur le CARIF OREF régional, puis créer un compte Kairos. Les formations remontent automatiquement vers France Travail. NDA et Qualiopi sont indispensables.

Qu’est-ce que le CARIF OREF ?

C’est l’organisme régional où vous référencez votre catalogue de formations. L’inscription CARIF OREF permet à vos formations d’être visibles auprès de France Travail et des financeurs régionaux.

Où travaillez-vous ? Uniquement à Toulouse ?

Je suis basée à Toulouse mais je travaille 100% à distance avec des clients partout en France.

Peut-on commander un seul service sans prendre le pack complet ?

Oui, absolument. Chaque prestation est indépendante. Vous pouvez me confier uniquement votre dossier NDA, uniquement vos dossiers OPCO, ou uniquement le référencement EDOF — selon vos besoins du moment.

Comment se passe la première collaboration ?

Tout commence par un audit gratuit de 30 minutes. Ensuite, je vous envoie un devis clair et personnalisé.